O que cada parte da rede consegue fazer
O que está abaixo existe e funciona hoje. O acesso de cada pessoa depende do cargo e da escola em que está lotada.
Secretaria de Educação
Enxerga a rede toda e decide com o que está registrado nas escolas.
- Matrícula e rematrícula
- Matrícula dos alunos, passagem de um ano letivo para o outro e reserva de vagas na educação infantil, com fila pública.
- Censo escolar
- Conferência dos dados exigidos pelo Educacenso e preenchimento do que a rede já declarou ao INEP, para ninguém digitar duas vezes.
- Painel da rede
- Aulas dadas e previstas, frequência, indicadores de equidade e acompanhamento por escola.
- Contratos, pagamentos e diárias
- Contratos com itens e aditivos, pagamentos, diárias de viagem dos servidores e notas fiscais lidas do arquivo XML.
- Almoxarifado e merenda
- Estoque central e por escola com controle de validade, remessas, endereçamento dos produtos e prestação de contas da alimentação escolar.
- PDDE e busca ativa
- Recursos do programa por escola e acompanhamento de alunos que deixaram de frequentar as aulas.
Escola
Direção, secretaria escolar e professores no trabalho de todo dia.
- Turmas e horários
- Séries, turmas, disciplinas por turma e grade de horários com aviso de conflito de professor.
- Diário de classe
- Chamada, notas, boletim, recuperação e conselho de classe, com o ano encerrado protegido contra alteração.
- Planejamento de aula
- Plano de aula por turma, com as habilidades da BNCC e um banco de planos da rede para reaproveitar.
- Atividades e provas
- Banco de questões da rede, folha e gabarito para imprimir e leitura do cartão de respostas.
- Ocorrências e acompanhamento
- Registro de ocorrências de alunos e de funcionários e diagnósticos de aprendizagem com gráficos.
- Biblioteca e patrimônio
- Acervo, empréstimos e materiais digitais; bens por espaço físico, com valores somados.
- Documentos
- Declarações, históricos e carteirinhas, com imagem da assinatura digitalizada de quem assina.
- Quando a internet falha
- O aplicativo do professor e o servidor da escola continuam funcionando sem conexão e enviam tudo quando ela volta.
Transporte escolar
Secretaria, escola e motorista olhando para a mesma rota.
- Rotas e paradas
- Cadastro das rotas com os alunos de cada parada e o trajeto desenhado pelas ruas, não em linha reta.
- Aplicativo do motorista
- O motorista entra com o próprio cadastro, escolhe ida ou volta e vê o caminho até a próxima parada, com instruções de curva em texto e sem voz.
- Acompanhamento da viagem
- A secretaria e a escola veem o veículo no mapa durante a viagem e consultam o histórico dos trajetos feitos.
- Privacidade
- O aplicativo envia apenas a posição do veículo, nunca a do aluno, e os pontos de GPS são apagados depois de 7 dias.
Como funciona no dia a dia
Regras que valem para toda a rede, sem depender de configuração de cada escola.
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Cada pessoa vê o que o cargo permite
O acesso é definido pelo perfil da lotação. Quem está sem perfil não acessa nada, e a escola só enxerga os próprios dados.
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Tudo fica registrado
O sistema guarda quem lançou e quem alterou cada informação, e a auditoria mostra a mudança em palavras, do valor antigo para o novo.
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Assistente que pergunta e age com a sua permissão
Dá para pedir uma informação em linguagem comum, por texto ou por voz. O assistente só consulta o que o seu usuário já pode ver, e nada é gravado sem a sua confirmação.
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Cópia de segurança todos os dias
Os dados da rede são copiados diariamente para um destino externo, e a restauração pode ser feita pela própria equipe.
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Avisos que chegam a quem precisa
Estoque abaixo do mínimo e produto perto de vencer geram aviso para os responsáveis, dentro do sistema e pelo Telegram.
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Dados pessoais com cuidado
CPF, filiação e demais dados de alunos e servidores têm acesso restrito por perfil, em linha com a LGPD.